Privacy Policy — Listica

1. Introduction

Listica ("the app") is an iOS app developed by Nicholas Mork. This privacy policy explains how the app processes your information.

We take your privacy seriously. Listica is designed so that your personal data remains on your device.

2. Information We Process

Listica may process the following types of information:

Dietary preferences — diet type (vegetarian, vegan, pescatarian, keto, gluten-free, mixed)
Allergies and restrictions — food allergies you provide
Shopping lists — items, quantities, store, and categories
Recipe feedback — liked/rejected/used recipes and reasons
Store chain preference — selected store chain and loyalty program
Household items — common household items selected during setup

3. Data Storage

Shopping lists, recipes, feedback, and preferences are stored locally on your device using SwiftData and iOS Keychain.

The following data is also processed on our server:

Device ID — an anonymous, app-specific identifier (iOS identifierForVendor) is sent with each API call and stored on the server for up to 7 days to enforce rate limits. This identifier cannot be used to track you across apps.
IP address and User-Agent — automatically logged by the web server with each API call. These logs follow Azure App Service's default retention policies.

4. AI Services

The app uses Azure OpenAI (via our backend server) to generate recipes and categorize items. The following data is sent to our server and forwarded to Azure OpenAI:

When generating recipes:

Number of desired meals, diet type, and food preferences
Allergies and restrictions
Selected store chain
Any active offers you have entered
Custom instructions (free-text you type)
Maximum cooking time and budget level
Specific ingredients you request

When categorizing items:

Names of individual items you add to your shopping list (sent only when local categorization is not confident enough)

This information is used solely to generate relevant recipes and categorize items. The server does not permanently store request content; aggregated usage statistics (request counts, response times) are kept in memory and cleared on restart.

5. Diagnostic Logs (Optional)

The app includes an optional diagnostic feature ("Remote Diagnostics") that is off by default. If you enable it in Settings, anonymous technical logs are sent to our server to help us debug sharing and sync issues. These logs contain:

Technical events (sync status, error messages, CloudKit state)
Anonymous device model (e.g. "iPhone") — not your device name
An app-specific device ID (cannot be used to identify you across apps)

Logs are stored temporarily in server memory (max 5,000 entries) and cleared on restart. You can turn this feature off at any time in Settings.

6. Third-Party Services

Azure OpenAI (Microsoft) — used for AI recipe generation and item categorization. All prompt data (dietary preferences, allergies, free-text input, item names) is sent to Microsoft's Azure OpenAI service. Data is processed in accordance with Microsoft's Privacy Statement and Azure OpenAI Data Privacy.

The app does not use any analytics or tracking services (no analytics SDKs, no advertising SDKs, no crash reporting).

7. Your Rights

Since all data is stored locally on your device, you have full control:

Deletion — You can delete all data via Settings → Reset All Data, or by uninstalling the app.
Access — All data is visible within the app (shopping lists, recipes, preferences).
Data portability — Data exists only on your device.

8. Children

Listica is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect information from children.

9. Changes

We may update this privacy policy from time to time. The latest version will always be available on this page.

10. Contact

If you have questions about your privacy in Listica, contact us via:

Email: support@listica.app

1. Introduksjon

Listica («appen») er en iOS-app utviklet av Nicholas Mork. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan appen behandler dine opplysninger.

Vi tar personvernet ditt på alvor. Listica er designet slik at dine personopplysninger forblir på din enhet.

2. Hvilke opplysninger behandles

Listica kan behandle følgende typer opplysninger:

Kostholdspreferanser — dietttype (vegetarisk, vegan, pescetariansk, keto, glutenfri, blandet)
Allergier og restriksjoner — matallergier du oppgir
Handlelister — varer, mengder, butikk og kategorier
Oppskriftstilbakemeldinger — likt/avvist/brukt oppskrifter og begrunnelser
Butikkjede-preferanse — valgt butikkjede og lojalitetsprogram
Husholdsartikler — vanlige husholdningsvarer du velger under oppsett

3. Lagring av data

Handlelister, oppskrifter, tilbakemeldinger og preferanser lagres lokalt på din enhet ved hjelp av SwiftData og iOS Keychain.

Følgende data behandles også på vår server:

Enhets-ID — en anonym, app-spesifikk identifikator (iOS identifierForVendor) sendes med hvert API-kall og lagres på serveren i opptil 7 dager for å håndheve bruksbegrensninger (rate limiting). Denne kan ikke brukes til å spore deg på tvers av apper.
IP-adresse og User-Agent — logges automatisk av webserveren ved hvert API-kall. Disse loggene følger Azure App Service sine standard oppbevaringsregler.

4. AI-tjenester

Appen bruker Azure OpenAI (via vår backend-server) for å generere oppskrifter og kategorisere varer. Følgende data sendes til vår server og videresendes til Azure OpenAI:

Ved oppskriftsgenerering:

Antall ønskede måltider, dietttype og matpreferanser
Allergier og restriksjoner
Valgt butikkjede
Eventuelle aktive tilbud du har lagt inn
Egendefinerte instruksjoner (fritekst du skriver inn)
Maks tilberedningstid og budsjettnivå
Spesifikke ingredienser du ønsker

Ved varekategorisering:

Navnet på enkeltvarer du legger til i handlelisten (sendes kun når lokal kategorisering ikke er sikker nok)

Denne informasjonen brukes kun til å generere relevante oppskrifter og kategorisere varer. Serveren lagrer ikke innholdet i forespørslene permanent; aggregert bruksstatistikk (antall forespørsler, responstid) holdes i minnet og slettes ved omstart.

5. Feilsøkingslogger (valgfritt)

Appen har en valgfri feilsøkingsfunksjon («Fjerndiagnostikk») som er avslått som standard. Hvis du aktiverer denne i Innstillinger, sendes anonyme tekniske logger til vår server for å hjelpe oss feilsøke delingsproblemer og synkronisering. Disse loggene inneholder:

Tekniske hendelser (synkroniseringsstatus, feilmeldinger, CloudKit-tilstand)
Anonym enhetsmodell (f.eks. «iPhone») — ikke ditt enhetsnavn
En app-spesifikk enhets-ID (kan ikke brukes til å identifisere deg på tvers av apper)

Logger lagres midlertidig i minnet på serveren (maks 5000 oppføringer) og slettes ved omstart. Du kan slå av denne funksjonen når som helst i Innstillinger.

6. Tredjepartstjenester

Azure OpenAI (Microsoft) — brukes til AI-generering av oppskrifter og kategorisering av varer. All prompt-data (kostholdspreferanser, allergier, fritekst, varenavne) sendes til Microsofts Azure OpenAI-tjeneste. Data behandles i henhold til Microsofts personvernerklæring og Azure OpenAI Data Privacy.

Appen bruker ingen analyse- eller sporingstjenester (ingen analytics, ingen reklame-SDK-er, ingen krasjrapportering).

7. Dine rettigheter

Siden all data lagres lokalt på din enhet, har du full kontroll:

Sletting — Du kan slette alle data via Innstillinger → Tilbakestill alle data, eller ved å avinstallere appen.
Innsyn — All data er synlig i appen (handlelister, oppskrifter, preferanser).
Dataportabilitet — Data eksisterer kun på din enhet.

8. Barn

Listica er ikke rettet mot barn under 13 år, og vi samler ikke bevisst inn opplysninger fra barn.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

10. Kontakt

Har du spørsmål om personvernet ditt i Listica? Kontakt oss via:

E-post: support@listica.app

Last updated: February 26, 2026